Zoekhulp
Op deze pagina vindt u informatie over hoe u kunt zoeken in dit digitaal depot. Lees hier meer over dit digitale depot.
Wat zijn digitale archieven?
Een digitaal archief bestaat uit mappen met daarin bestanden. Het lijkt op de mappenstructuur op uw computer. Bij elke map en document hoort (aanvullende) informatie over waar de map/document over gaat, wanneer het is gemaakt en wat u er mee mag doen. Die informatie noemen we metadata.
Hoe zoek ik in/door het digitaal depot?
Er zijn drie manieren om te beginnen met zoeken in het digitaal depot:
1. Bladeren door het digitaal depot
Klik op de homepage op ‘Bladeren’ om een overzicht te krijgen van alle archieven die in het digitaal depot te vinden zijn.
Klik vervolgens op een archief om te zien welke submappen en documenten hierin te vinden zijn.
Deze manier van zoeken raden wij vooral aan als u weet in welk archief een bepaald stuk te vinden is, of wanneer u benieuwd bent naar welke stukken er in een bepaald archief zitten.
2. Zoeken door het digitaal depot met zoektermen
Vul een zoekterm in de zoekbalk rechts bovenaan de website en klik op ‘zoek’. Er wordt nu door alle archieven heen gezocht op dat woord/die woorden. Tussen de resultaten zitten alle stukken waarbij het woord in de metadata staat (de informatie over een document zoals de titel en datum) èn wanneer het woord in een document zelf voorkomt (de informatie in een document).
Aan het icoontje in de zoektabel kunt u zien of het gaat om een map of om een document.
U kunt ook zoeken binnen een bepaalde map van een archief. Open daarvoor de map waarin u wilt zoeken, en map vervolgens gebruik van de zoekbalk rechts onder de metadata:
Zoektips
Als u veel zoekresultaten krijgt of niet kunt vinden wat u zoekt wilt u misschien uw zoekresultaten verfijnen. Dat kan op een paar manieren:
- Zoek met aanhalingstekens (“…”). U zoekt dan naar documenten waarbij exact die woordcombinatie voorkomt in de metadata of inhoud van een document.
- Zoek met een sterretje *. Dit teken in een zoekopdracht vervangt een aantal letters. Als u bijvoorbeeld op “afval*” zoekt, krijgt u resultaten waarin onder andere de woorden : “afvalbak” en “afvalverwerking” voorkomen.
- Gebruik het zoekfilter naast de zoekbalk. Daarmee maakt u uw zoekopdracht uit de zoekbalk specifieker.
- Verfijn de zoekresultaten met behulp van beschikbare filters aan de linkerkant van de zoekresultaten. Welke filters beschikbaar zijn hangt af van het zoekresultaat.
3. Start met zoeken op geldersarchief.nl
Als u op zoek bent naar een document kunt u ook beginnen bij onze website geldersarchief.nl. Nadat u een zoekterm op onze homepage heeft ingevoerd, klikt u op ‘Zoek’. U krijgt een overzicht van soorten documenten waar uw zoekresultaat in voorkomt. Klik op ‘Digitaal depot’ om alleen de zoekresultaten te zien van stukken die in het digitaal depot zitten.
Documenten bekijken
Als u een document heeft gevonden, klikt u op de titel. Vervolgens vindt u u een balk met informatie over het document (metadata) (zie nummer 1 op onderstaande afbeelding). Daaronder kunt u het document bekijken als het openbaar is (zie nummer 2 op onderstaande afbeelding).
Dit document kunt u vervolgens opslaan, printen, er in zoeken etc.
Waar vind ik meer (achtergrond)informatie over een archief?
Wilt u meer specifieke informatie over een digitaal archief? Bekijk dan de inleiding van een archief. Klik hiervoor op de homepage op ‘Bladeren’ en vervolgens op het archief waarvan u meer wilt weten. Bovenaan vindt u het document dat begint met “#Inleiding”.
Als u daar op klikt ziet u een of meerdere document staan die meer informatie geven over het archief.
Kunt u niet vinden wat u zoekt?
Neem contact met ons op als u niet kunt vinden wat u zoekt. Wij helpen u graag!
Is een stuk niet openbaar?
Wilt u een document bekijken dat niet openbaar in te zien is? Ga dan naar de pagina ‘Openbaarheid’. Hierop staat wat u moet doen om een beperkt openbaar stuk in te zien.